Für viele Kleinunternehmer und Nebenjobber, deren Geschäft langsam an Fahrt aufnimmt, stellt sich eine wichtige Frage: Sollten private und geschäftliche Finanzen getrennt werden? Die Antwort lautet eindeutig ja. Eine Trennung der Konten bietet zahlreiche Vorteile, sowohl aus rechtlicher als auch aus finanzieller Sicht.
Erstens vermeiden Unternehmer durch die Trennung jegliches finanzielles Durcheinander. Vermischte private und geschäftliche Ausgaben machen es schwer, den wahren Erfolg des Unternehmens zu messen. Dies kann zu einer falschen Wahrnehmung der finanziellen Lage führen und letztlich zu schlechten Geschäftsentscheidungen oder Schulden.
Zweitens bietet eine klare Trennung Schutz vor rechtlichen Problemen. Wenn Geschäftsschulden auflaufen, könnten persönliche Vermögenswerte wie das Eigenheim oder das Auto gefährdet sein, wenn sie nicht strikt vom Geschäftskapital getrennt sind. Dies lässt sich durch die Gründung einer Single-Member LLC vermeiden, da diese Struktur in der Regel die persönliche Haftung für Geschäftsschulden ausschließt.
Zusätzlich zur rechtlichen Trennung sollte ein eigenes Geschäftskonto eröffnet werden. Die Auswahl einer Bank, die niedrige Gebühren und herausragenden Service bietet, kann hier von Vorteil sein. Ein separates Geschäftskonto erleichtert das Management des Zahlungsverkehrs und der Cashflows erheblich.
Auch ein Geschäftskreditkartenkonto ist sinnvoll, um einen Überblick über die geschäftlichen Ausgaben zu behalten und die Kreditwürdigkeit des Unternehmens zu stärken. Dies kann insbesondere bei Finanzierungslücken zwischen Ausgaben und Kundenzahlungen hilfreich sein.
Zur Ordnung der Finanzen gehört auch eine saubere Buchführung. Für kleinere Unternehmen mögen einfache Softwarelösungen oder Tabellenkalkulationsprogramme ausreichend sein. Größere Unternehmen sollten jedoch die Einstellung eines Buchhalters in Erwägung ziehen. Dieser kann nicht nur Fehler vermeiden, sondern auch wertvolle Zeit sparen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Festlegung eines regelmäßigen Gehalts. Dies stabilisiert das persönliche Einkommen und trennt es klar von den Geschäftsausgaben. Unternehmer sollten zudem Belege für alle geschäftlichen Ausgaben aufbewahren und diese separat von persönlichen Einkäufen führen.
Gute persönliche Finanzpraktiken wie Sparen und Budgetierung sind ebenfalls entscheidend. Schließlich muss Geld für Steuern zur Seite gelegt werden. Experten empfehlen, etwa 30%-35% des Einkommens für Steuerzwecke zurückzuhalten. Dies ermöglicht es, unerwartete Steuerforderungen problemlos zu bedienen.