20. November, 2024

Lexikon

ELENA

Die Abkürzung ELENA steht für "Elektronischer Entgeltnachweis". Es handelt sich dabei um ein Verfahren, das von der deutschen Bundesregierung eingeführt wurde, um die Übermittlung von Daten der Arbeitnehmer an Sozialversicherungsträger zu vereinfachen.

Das ELENA-Verfahren wurde im Jahr 2012 gestartet und 2014 wieder eingestellt, da es aufgrund von Datenschutzbedenken und Kritik in der Öffentlichkeit aufhebungswürdig war. Dennoch ist es wichtig, das ELENA-Verfahren zu verstehen, da es ein Meilenstein in der Entwicklung der elektronischen Entgeltabrechnung in Deutschland war.

Ziel des ELENA-Verfahrens war es, die manuelle Übermittlung von Arbeitnehmerdaten an die Sozialversicherungsträger zu ersetzen. Durch die elektronische Übermittlung sollten Arbeitsprozesse effizienter gestaltet werden, wodurch Zeitaufwand und Kosten reduziert werden sollten.

Das Verfahren sah vor, dass Arbeitgeber die Arbeitsentgelte ihrer Mitarbeiter elektronisch an eine zentrale Speicherstelle übermitteln. Von dort aus sollten die Daten an die jeweiligen Sozialversicherungsträger weitergeleitet werden. Die Idee dahinter war es, den Verwaltungsaufwand für Arbeitgeber zu verringern und gleichzeitig die Datenqualität zu verbessern.

Allerdings wurde das ELENA-Verfahren von Anfang an von Datenschützern kritisiert. Das Hauptproblem lag darin, dass die umfangreichen gesammelten Daten nicht ausreichend geschützt waren und somit ein hohes Risiko für Missbrauch und Datenlecks bestand. Diese Bedenken führten letztendlich zur Einstellung des Verfahrens.

Trotz des Scheiterns des ELENA-Verfahrens hat es den Weg für weitere Entwicklungen im Bereich der elektronischen Entgeltabrechnung in Deutschland geebnet. Heutzutage gibt es fortschrittlichere Verfahren, die den Datenschutz gewährleisten und gleichzeitig effizientere Arbeitsprozesse ermöglichen.

Es ist wichtig, die Bedeutung von ELENA zu kennen, da es ein historischer Meilenstein in der Entwicklung der elektronischen Entgeltabrechnung war. Obwohl das Verfahren nicht mehr aktiv verwendet wird, hat es den Weg für die Zukunft bereitet und zur Verbesserung der Arbeitsprozesse in deutschen Unternehmen beigetragen.

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